VPAT (Voluntary Product Accessibility Template)

Mikä on VPAT?

VPAT (Voluntary Product Accessibility Template) on standardiasiakirja, jossa ohjelmistotoimittaja kuvaa, miten sen tuote täyttää saavutettavuusstandardit. Täytettyä asiakirjaa kutsutaan saavutettavuusvaatimustenmukaisuusraportiksi (Accessibility Conformance Report, ACR). VPATeja käytetään pääasiassa Yhdysvaltain liittovaltion hankinnoissa, jotta virastot voivat arvioida saavutettavuutta ennen tuotteen ostamista.^[1]

Miksi VPATit ovat tärkeitä?

Vaikka nimessä on sana "vapaaehtoinen" (voluntary), VPATin toimittaminen on käytännössä pakollista kaikille toimittajille, jotka myyvät Yhdysvaltain liittovaltion virastoille. Hankintasäännöt vaativat virastoja arvioimaan saavutettavuutta ennen teknologian ostamista.

VPATit ovat kuitenkin levinneet paljon liittovaltion hankintaa laajemmalle. Korkeakoulutuksen, terveydenhuollon, pankkitoiminnan ja vakuutusalan yritysostajat pyytävät VPATeja rutiininomaisesti ostoprosessin aikana. Jos organisaatiosi myy SaaS-tuotteita tai digitaalisia palveluita suurille laitoksille, odota VPAT-pyyntöä.

Mitä VPAT-versiota pitäisi käyttää?

Nykyinen VPAT on saatavana neljänä versiona, joista jokainen kattaa eri standardit:

• VPAT 2.5 508 — Kattaa Yhdysvaltain Section 508:n (joka viittaa WCAG 2.0 AA:han)
• VPAT 2.5 EU — Kattaa eurooppalaisen standardin EN 301 549 (joka viittaa WCAG 2.1 AA:han)
• VPAT 2.5 WCAG — Kattaa suoraan WCAGin (2.0, 2.1 tai 2.2 tasoilla A ja AA)
• VPAT 2.5 INT — Kattaa kaikki kolme standardia yhdessä asiakirjassa^[2]

INT-versio yleistyy. Sen avulla toimittajat voivat käsitellä Yhdysvaltain, EU:n ja WCAGin vaatimukset yhdessä asiakirjassa, mikä helpottaa hankintaa kansainvälisille organisaatioille.

Mitä täytetty VPAT sisältää?

Täytetty VPAT (eli ACR) noudattaa kiinteää rakennetta:

• Tuotteen kuvaus — Nimi, versio ja lyhyt yhteenveto
• Arviointimenetelmät — Miten testaus tehtiin: automaattiset työkalut, manuaalinen testaus, apuvälineteknologian testaus ja oliko ulkopuolinen taho mukana
• Standarditaulukot — Asiakirjan ydin. Jokaista WCAG-sääntöä tai vaatimusta kohden toimittaja arvioi tuotteensa yhdellä viidestä arvosta:
  • Supports — Täyttää vaatimuksen kokonaan
  • Partially Supports — Osa täyttää, osa ei
  • Does Not Support — Suurin osa ei täytä
  • Not Applicable — Vaatimus ei koske tätä tuotetta
  • Not Evaluated — Ei ole arvioitu
• Huomiot — Tarkat tiedot, tunnetut ongelmat tai kiertotavat jokaiselle riville

Kuinka luotettavia VPATit ovat?

VPATit perustuvat itsearviointiin. Kolmannen osapuolen varmentamista ei vaadita. Laatu vaihtelee paljon. Jotkut toimittajat testaavat perusteellisesti oikeilla apuvälineteknologioilla. Toiset merkitsevät rivejä "Supports"-tilaan ilman kunnollista arviointia.^[3]

IT- ja hankintatiimien pitäisi käsitellä VPATia lähtökohtana, ei todisteena. Kysy toimittajalta, miten he testasivat, kuka testasi ja milloin. Pyydä esittely ruudunlukuohjelmalla. Jos VPAT sanoo "Supports" näppäimistönavigointiin, kokeile itse.

Lakitiimien pitää varmistaa, että toimittajasopimukset sisältävät saavutettavuusvelvoitteita. VPAT yksin ei takaa jatkuvaa vaatimustenmukaisuutta.

Miten VPAT eroaa saavutettavuusselosteesta?

Molemmat asiakirjat kuvaavat tuotteen saavutettavuutta, mutta niillä on eri tarkoitukset:

• VPAT on rakenteellinen, hankintakeskeinen asiakirja. Se noudattaa kiinteää mallia ja on suunnattu ostajille, jotka arvioivat hankintaa.
• Saavutettavuusseloste on julkinen sivu loppukäyttäjille. Se kuvaa verkkosivuston saavutettavuustilan ja tarjoaa tavan ilmoittaa ongelmista.

VPATit tulevat Yhdysvaltain hankintakulttuurista. Saavutettavuusselosteet tulevat EU:n ja Ison-Britannian sääntelystä. Kansainvälisesti toimivat organisaatiot saattavat tarvita molempia.

Miten Askem auttaa?

VPATin uskottavuus vaatii tarkkaa ja ajantasaista dataa — ja sen datan pitää tulla oikeasta testauksesta. Jatkuvan WCAG-seurannan työkalut antavat organisaatioille reaaliaikaisen kuvan siitä, mitä tuote tukee ja missä puutteita on. SaaS-toimittajille ja yritysten alustatiimeille, jotka laativat tai päivittävät VPATia, Askemin kaltaiset työkalut tuottavat dokumentoidun näytön vaatimustenmukaisuustestauksesta automaattisten raporttien kautta. Kun ongelma löytyy ja korjataan, seuraava skannauskierros vahvistaa korjauksen, joten VPATin data pysyy ajantasaisena eikä jäädy alkuperäisen saavutettavuusauditoinnin hetkeen.

Lähteet

1. ITI (Information Technology Industry Council) — VPAT templates and guidance: https://www.itic.org/policy/accessibility/vpat
2. ITI — VPAT 2.5 INT template: https://www.itic.org/dotAsset/b282cb33-5b9d-4f0d-a5e3-9c0d93c0c9b8.doc
3. US General Services Administration — IT Accessibility — Using VPATs: https://www.section508.gov/buy/request-accessibility-information/